Secretária Executiva

Informações da vaga

A empresa Jaklayne Joias está com nova vaga em aberto na cidade de Vila Velha para o cargo de Secretária Executiva
Confira logo mais abaixo todos os detalhes da vaga e como se candidatar a essa oportunidade de emprego.
Nós do Mais Vagas ES acreditamos em você e desejamos boa sorte nesse processo seletivo.
Não deixe de nos contar caso você seja contratado! Estamos ansiosos para celebrar essa conquista juntos!

Responsabilidades e atribuições:
Gerenciar e organizar a agenda da diretora, incluindo compromissos empresariais e pessoais
Realizar controle de documentos, contratos e arquivos importantes
Organizar viagens, reuniões e eventos, cuidando de todos os detalhes logísticos
Resolver pendências junto a órgãos governamentais, cartórios e instituições financeiras
Controlar e atualizar planilhas administrativas e financeiras
Gerenciar pagamentos, reembolsos e prestação de contas da diretoria
Auxiliar na redação e revisão de documentos, e-mails e comunicados
Receber e encaminhar correspondências e demandas internas
Prestar suporte em atividades pessoais da diretora, garantindo praticidade no dia a dia

Requisitos e qualificações:
Formação Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas
Experiência prévia como secretária executiva ou funções similares
Habilidade para lidar com demandas empresariais e pessoais com discrição e eficiência
Organização exemplar e capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas
Boa comunicação verbal e escrita
Conhecimento em controle de agenda, viagens e eventos
Experiência em resolver demandas junto a órgãos governamentais e cartórios
Domínio do Pacote Office e ferramentas administrativas
Capacidade de trabalhar sob pressão e manter a confidencialidade das informações
Carteira de motorista categoria B (caso seja necessário deslocamento)

Benefícios e/ou informações adicionais:
Vale Alimentação
Vale Transporte
Assistencia médica / Assistencia odontológica
Desconto em compras
Day Off Aniversário
Convênio SESC

COMO ME CANDIDATAR?
Clique no botão VERDE com o nome 🡪 ME CANDIDATAR A ESSA VAGA 🡨 logo abaixo, e envie seu currículo inserindo no campo “assunto” do e-mail o título da vaga
Assunto: Secretária Executiva