Informações da vaga

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A empresa INTER VERITAS está com nova vaga em aberto na cidade de Vitória para o cargo de Secretária Executiva
Confira logo mais abaixo todos os detalhes da vaga e como se candidatar a essa oportunidade de emprego.
Nós do Mais Vagas ES acreditamos em você e desejamos boa sorte nesse processo seletivo.
Não deixe de nos contar caso você seja contratado! Estamos ansiosos para celebrar essa conquista juntos!

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RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Procuramos uma Secretária Executiva para integrar nosso time, contribuindo para o fluxo administrativo e o suporte aos executivos. O profissional será responsável por organizar agendas, organizar e coordenar reuniões, gerir documentos confidenciais e garantir a eficiência dos processos internos.
Principais Atribuições:
Gerenciar e organizar agendas de executivos, coordenar compromissos e viagens;
Triagem, priorização e agendamento de reuniões, visitas, chamadas e eventos;
Gestão e prestação de contas de despesas corporativas de viagem;
Atendimento e recepção de clientes, parceiros de negócios, conselheiros e autoridades.
Interface entre a diretoria e os demais gerentes ou colaboradores da empresa, transmitindo diretrizes com clareza e diplomacia.
Organizar eventos corporativos incluindo logística de salas de reunião, equipamentos de videoconferência e serviço de catering (café/almoço);
Preparar e distribuir relatórios e atas de reuniões;
Triagem e resposta de e-mails, correspondências e ligações telefônicas direcionadas à diretoria;
Redação de documentos oficiais, incluindo relatórios, propostas comerciais e comunicados internos ou externos.
Manter arquivos físicos e digitais, respeitando políticas de confidencialidade;
Dentre outras atividades pertinentes ao cargo.

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REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Experiência na função ou correlatas;
Pacote Office, Google workspace, Sheets, agendas e ferramentas eletrônicas;
Excelente comunicação verbal e escrita

BENEFÍCIOS E INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Vale Refeição; Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida
Segunda a quinta – de 08 as 18h; Sexta – de 08 as 17h

COMO ME CANDIDATAR?
Clique no botão VERDE com o nome ↪ ME CANDIDATAR A ESSA VAGA ↩ logo abaixo, e envie seu currículo inserindo no campo “assunto” do e-mail o título da vaga
Assunto: Secretária Executiva

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