Auxiliar Administrativo

Informações da vaga

A empresa ESSENCE INSTITUTO DE PESQUISA E PÓS GRADUAÇÃO está com nova vaga em aberto na cidade de Vila Velha para o cargo de Auxiliar Administrativo
Confira logo mais abaixo todos os detalhes da vaga e como se candidatar a essa oportunidade de emprego.
Nós do Mais Vagas ES acreditamos em você e desejamos boa sorte nesse processo seletivo.
Não deixe de nos contar caso você seja contratado! Estamos ansiosos para celebrar essa conquista juntos!

Responsabilidades e Atribuições
– Realizar rotinas administrativas de uma clínica odontológica
– Apoiar a supervisão na comunicação interna e no alinhamento de processos entre os setores.
– Realizar rotinas relacionadas ao contas a pagar e contas a receber
– Apoio no setor comercial: Realizar contatos de prospecções para campanhas e follow up de pacientes
– Dar suporte da recepção quando necessário
– Auxiliar no controle e reposição de materiais administrativos, odontológicos e de higienização, garantindo o funcionamento contínuo do Instituto
– Solicitar visita dos fornecedores/prestadores de serviço quando necessário para reposições, reparos e demais necessidades;
– Controle de documentações de funcionários para contratação, demissão e renovação de exames e demais arquivos relacionados
– Coleta de assinaturas em cartões de ponto e termo de banco de horas
– Salvar boletos e notas
– Monitorar e gerenciar o e-mail e whatsapp da empresa, respondendo as mensagens, encaminhando as demandas aos responsáveis quando cabível e garantindo a resolutividade.
– Realizar follow-up de prontuários, orçamentos em aberto e demais contatos para convidar nossos pacientes para eventos.
– Alimentar/arquivar notas fiscais e boletos de fornecedores em arquivo eletrônico
– Controle de fiscalização e alvarás – Solicitar entrada nos processos de renovação com 30 dias de antecedência

Requisitos e Qualificações
• Cursando Administração ou Contabilidade.
• Ser proativo e organizado.
• Ter boa comunicação verbal e escrita.
• Demonstrar pontualidade e comprometimento.
• Ser cordial e ter bom relacionamento interpessoal.
• Ter conhecimento em informática e sistemas administrativos.
• Manter um ambiente de trabalho organizado e eficiente.
• Tempo de experiência: Mínimo de 01 ano na mesma empresa ou função similar.
• Cursos específicos: Office (Excel e Word).

Benefícios e Informações Adicionais
– Salário R$ 1,610,00
– Prêmio assiduidade R$ 150,00
– Bonificação: Até R$ 600,00 por cumprimento de tarefas
– Comissão: 1% sobre fechamentos em cima de contatos de followup concretizados.

COMO ME CANDIDATAR?
Clique no botão VERDE com o nome 🡪 ME CANDIDATAR A ESSA VAGA 🡨 logo abaixo, e envie seu currículo inserindo no campo “assunto” do e-mail o título da vaga
Assunto: Auxiliar Administrativo