Assistente Administrativo (Frotas)

Informações da vaga

A empresa Ambipar Response está com nova vaga em aberto na cidade de Vitória para o cargo de Assistente Administrativo (Frotas)
Confira logo mais abaixo todos os detalhes da vaga e como se candidatar a essa oportunidade de emprego.
Nós do Mais Vagas ES acreditamos em você e desejamos boa sorte nesse processo seletivo.
Não deixe de nos contar caso você seja contratado! Estamos ansiosos para celebrar essa conquista juntos!

Responsabilidades e atribuições
Assessorar na elaboração, separação e/ou organização documentos, dossiês e arquivos de respectivas rotinas administrativas da área de atuação;
Assessorar na emissão e analise de documentos e processos da área como ofícios, atas, minutas, requerimentos, protocolos, contratos, termos aditivos e suas justificativas, etc;
Controlar entrada e saída de correspondências;
Emitir e lançar nota fiscal em sistemas de pagamento quando aplicável na sua área;
Elaborar planilhas e relatórios aplicáveis de sua área;
Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalho;
Assessorar na execução de atividades e tarefas operacionais, estudos de natureza administrativa na área de gestão de contratos, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços, orientando critérios e processos de sua responsabilidade;
Realizar cadastros e atualizações junto aos órgãos públicos e partes interessadas para soluções, regularizações de processos e de instrumentos jurídicos para tarefas especificadas em contrato e/ou conforme suas responsabilidades;
Realizar recepção, registros e encaminhamento de solicitações, reclamações e outras demandas recebidas para a execução de tarefas e/ou prestação de serviços de acordo com sua área de atuação;
Realizar atividades administrativas apoiando no cumprimento de obrigações legais e contratuais na prestação de serviços;
Realizar serviços externos junto aos bancos e órgãos públicos pertinentes;
Realizar visitas e/ou viagens para acompanhamento de atividades junto as partes interessadas na prestação de serviços quando estipulado em contrato;
Elaborar, organizar e controlar documentos provenientes do fluxos de tarefas de sua responsabilidades conforme área de atuação;
Elaborar e executar atividades e tarefas administrativas na área de gestão de contratos, envolvendo mobilização, desmobilização, prestando suporte aos gestores e áreas envolvidas, orientando os trabalhadores sobre os procedimentos conforme as necessidades do cliente;
Realizar tarefas e rotinas das área administrativa e financeira;
Emitir pedido de compra;
Zelar pela limpeza e conservação do seu local de trabalho, veículos, máquinas e ferramentas sob sua guarda;
Cumprir as normas de saúde, segurança e meio ambiente conforme estabelecido pela Empresa;
Cumprir os processos e demais mecanismos para atendimento do SGI da Empresa;
Dirigir veículo da empresa, quando e se necessário, caso habilitado para tal;
Assegurar que o sistema de gestão de saúde, segurança e meio ambiente estejam em conformidade com os requisitos das normas implantadas e relatar o seu devido desempenho para a alta direção;

Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;
Desejável cursando Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas;
Experiência com atividades administrativas similares.
Informações adicionais
Nossa sede encontra-se em uma localização privilegiada na capital Vitória/ES e nas instalações temos: vestiário, refeitório, copa e um cafézinho para manter a energia durante o dia!

Você contará ainda com estes benefícios:
Vale Alimentação ou Refeição (cartão Caju);
Vale Transporte (opcional);
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Seguro de Vida;

COMO SE CANDIDATAR A VAGA?
Clique no botão VERDE com o nome ↪ ME CANDIDATAR A ESSA VAGA ↩ logo abaixo, e você será redirecionado automaticamente para o site da empresa
Lá você poderá preencher as informações ou anexar seu currículo.
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