Assistente Administrativo

Informações da vaga

A empresa Grupo Educavix está com nova vaga em aberto na cidade de Vila Velha para o cargo de Assistente Administrativo
veja logo mais abaixo todos os detalhes da vaga e como se candidatar a essa oportunidade de emprego.
Nós do Mais Vagas ES acreditamos em você e desejamos boa sorte nesse processo seletivo.
Não deixe de nos contar caso você seja contratado! Estamos ansiosos para celebrar essa conquista juntos! 🙏

Sobre a vaga:
Condomínio, localizado em Vila Velha, está em busca de um Assistente Administrativo para realizar as seguintes atividades:

Descrição do cargo:
Auxiliar na administração do condomínio apoiando o Encarregado de Operações e a Síndica, executando tarefas e gerando informações para os mesmos e para o Conselho.

Responsabilidades:
Compras
1- Auxiliar em cotações de produtos e serviços
2- Conferir Nota Fiscal de compra com orçamento aprovado (valores, prazo de pagto)

Atendimento
1- Dar o 1º atendimento à moradores para questões burocráticas
2- Preparar comunicados para moradores
3- Coordenar pesquisa de satisfação com moradores

Operação
1- Substituir Encarregado em ausências e férias
2- Auditar processos operacionais através dos manuais do POP
3- Manter o registro de veículos autorizados a estacionar nas vagas no condomínio assim como garantir cobrança ara os contratos de aluguel de vagas

Administrativo em geral
1- Organizar e enviar documentos para contabilidade
2- Manter organizado documentos e registros do condomínio
3- Auxiliar no recrutamento e seleção de funcionários
4- Gerar cobrança de taxa de uso quando aplicável e emitir relatório para contabilidade
5- Auxiliar na organização das Assembleias

Relatórios Gerenciais
1- Gerar relatórios para a gestão (Encarregado, Síndico e Conselho)
2- Solicitar e cobrar relatórios da empresa de Administração conforme datas alinhadas

COMPETÊNCIAS
* Boa comunicação e facilidade de relacionar com público
* Agilidade
* Disciplina
* Conformidade
* Organização
* Boa dissertação

Descrição da oportunidade:
Área da vaga: Administração : Administração de compras e suprimentos, Compras, Qualidade , contabilidade
Nível da vaga: Assistente
Seu contrato será: CLT
Exclusiva PCD: Não
Onde você vai trabalhar: Praia de Itaparica, Vila Velha – ES
Seus horários:
2ª a 6ª-feira, das 8 às 17h
Sábado, das 8 às 12h

Benefícios:
Vale alimentação;
Plano odontológico ;
Vale transporte;
Salário: A combinar
Requisitos e qualificações:
Nível de escolaridade: Técnico / Completo
Cursos de: Administrador de condomínios, Administração, Condomínios Gestão da Infraestrutura e da Operação, Gerenciamento de Condominios, Gestão Condominial, Gestão de Condomínios
Conhecimentos em informática:
Microsoft Excel – AvançadoPacote Office
Mobilidade: Trabalhar presencialmente,

COMO SE CANDIDATAR A VAGA?
Clique no botão VERDE com o nome ↪ ME CANDIDATAR A ESSA VAGA ↩ logo abaixo, e você será redirecionado automaticamente para o site da empresa
Lá você poderá preencher as informações ou anexar seu currículo.
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