Analista Administrativo

Informações da vaga

A empresa Escola Web está com nova vaga em aberto na cidade de Vitória para o cargo de Analista Administrativo
Confira logo mais abaixo todos os detalhes da vaga e como se candidatar a essa oportunidade de emprego.
Nós do Mais Vagas ES acreditamos em você e desejamos boa sorte nesse processo seletivo.
Não deixe de nos contar caso você seja contratado! Estamos ansiosos para celebrar essa conquista juntos! 🙏

Missão do Cargo:
Buscamos um analista de administrativo com formação superior completa em administração, que será responsável por acompanhar as etapas administrativas e operacionais relacionadas aos contratos da empresa, garantindo o registro preciso de todas as informações e acompanhando a formalização das assinaturas. Atuará como um elo entre os clientes, a equipe interna assegurando a conformidade legal, a eficiência operacional e a organização documental.

Principais Responsabilidades
Realizar interpretação dos contratos de parceiros a fim de realizar as devidas parametrizações no sistema;
Parametrização e validação de sistemas: organizar contratos; criar tabelas de regras; cadastrar as tabelas no sistema.
Realizar o cadastro e atualização de informações de clientes e contratos no sistema da empresa;
Parametrizar descontos, cláusulas e condições específicas no sistema;
Garantir a integridade e a conformidade dos dados cadastrados.
Acompanhar o processo de assinatura dos contratos, respeitando prazos e formalidades;
Monitorar a vigência dos contratos, notificando clientes e áreas internas sobre renovações ou encerramentos.
Gerar e emitir boletos relacionados aos contratos novos e vigentes e serviços oferecidos e realizar o acompanhamento da inadimplência;
Prestar suporte administrativo a clientes e equipes internas, esclarecendo dúvidas sobre cláusulas contratuais e condições comerciais;
Manter os arquivos de contratos organizados e atualizados, tanto em formato físico quanto digital.
Desenvolver relatórios periódicos sobre contratos ativos, pendentes, encerrados e inadimplentes;
Acompanhar fluxos de aprovação e garantir a aderência às políticas internas e SLA (Acordo de Nível de Serviço).
Propor melhorias nos processos contratuais para aumentar a eficiência e a conformidade;
Auxiliar no desenvolvimento e revisão de contratos em parceria com as áreas jurídica e comercial.

O que esperamos de você?
Desejável experiência na função;
Conhecimento em ferramentas de escritório e Informática;
Experiência em empresas B2B e área da educação;
Habilidade com sistemas ERP.

Competências que te destacam
Negociação
Trabalho em equipe
Bom relacionamento interpessoal.
Excelente organização;
Foco nos resultados e soluções;
Negociação;
Proatividade e iniciativa;

Benefícios
Ticket de Alimentação R$ 35,70 por dia trabalhado
Plano de Saúde Unimed (coparticipação)
Vale transporte (desconto de 6%)
Day off de aniversário (a partir de um ano de empresa)
Oportunidade de crescimento
Casual Friday nas Sextas-ferias

COMO SE CANDIDATAR A VAGA?
Clique no botão VERDE com o nome ↪ ME CANDIDATAR A ESSA VAGA ↩ logo abaixo, e você será redirecionado automaticamente para o site da empresa
Lá você poderá preencher as informações ou anexar seu currículo.
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