Informações da vaga
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Uma Empresa Confidencial está contratando na cidade de Cariacica para o cargo de Auxiliar Admistrativo
Confira logo mais abaixo todos os detalhes da vaga e como se candidatar a essa oportunidade de emprego.
Nós do Mais Vagas ES acreditamos em você e desejamos boa sorte nesse processo seletivo.
Não deixe de nos contar caso você seja contratado! Estamos ansiosos para celebrar essa conquista juntos!
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
O cargo de Auxiliar Administrativo é destinado a profissionais juniores que desejam iniciar sua carreira na área administrativa. O profissional será responsável por auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.
Responsabilidades
Participar das reuniões de planejamento diárias promovidas pelo setor administrativo, contribuindo para a organização e priorização das demandas do dia.
Zelar pelo ambiente de trabalho, comunicando ao superior imediato quaisquer contratempos relacionados a equipamentos, ferramentas ou estrutura.
Prestar suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa, colaborando com o trabalho em equipe e garantindo a execução das tarefas dentro dos prazos estabelecidos.
Elaborar relatórios de programação, planejamento, controle de expedição, pedidos, romaneios de vendas/transferências e emissão de notas fiscais, conforme procedimentos internos.
Realizar o agendamento e acompanhamento de coletas junto às transportadoras, assegurando o cumprimento dos prazos e a conformidade das entregas aos clientes.
Efetuar o recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais, bem como a montagem de laudos de recebimento ou devolução de mercadorias, conforme os procedimentos da empresa.
Executar cotações e compras de materiais de limpeza e insumos, buscando as melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.
Atualizar e manter o cadastro de contatos dos colaboradores administrativos e de suas respectivas unidades, facilitando a comunicação interna.
Controlar e registrar as entregas de EPIs e materiais de escritório, mantendo os protocolos e arquivos devidamente atualizados.
Realizar lançamentos contábeis e escrituração de notas fiscais, observando prazos e cronogramas estabelecidos pela empresa.
Efetuar a conferência e controle de mercadorias oriundas da logística reversa, destinando-as conforme os procedimentos internos (cliente ou estoque).
Elaborar estimativas e controles de custos de horas extras, tanto operacionais quanto administrativas, para aprovação e repasse ao cliente quando necessário.
Apoiar e ministrar treinamentos operacionais e administrativos para novos colaboradores ou reciclagem, promovendo o desenvolvimento e a padronização dos processos.
Acompanhar serviços terceirizados, verificando documentação e monitorando a qualidade das entregas.
Fornecer informações aos clientes sobre produtos, especificações e processos, realizando medições, pesagens ou análises quando necessário, garantindo a satisfação e o acompanhamento das mercadorias.
Abrir e acompanhar chamados em sistemas e e-mails corporativos, solucionando demandas relacionadas aos sistemas operacionais de cada área.
Emitir espelhos de faturamento e realizar lançamentos necessários para emissão de cobranças.
Solucionar conflitos e falhas internas, propondo melhorias e aprimoramentos nos processos administrativos.
Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital do setor, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
Participar de projetos, reuniões e treinamentos internos promovidos pela empresa, contribuindo para o aprimoramento profissional e o engajamento da equipe.
Cadastrar novos fornecedores, clientes e condições comerciais no sistema de gestão, conforme os procedimentos internos.
Realizar atendimentos presenciais e telefônicos, direcionando as solicitações aos setores responsáveis.
Apoiar as rotinas administrativas de controle de estoque, compras e pagamentos, conforme orientação da gestão.
Elaborar relatórios e planilhas de apoio à tomada de decisão da equipe gestora.
Colaborar com a manutenção da organização e limpeza do ambiente de trabalho, cumprindo as normas e procedimentos internos.
Buscar continuamente o desenvolvimento profissional, aprimorando conhecimentos e habilidades na área administrativa.
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REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Formação acadêmica
Graduação
Tecnólogo
Habilidades técnicas
Boa Comunicação
Pacote Office
Ter visão administrativa
Disponibilidade para realização de horas extras quando necessário –
Informática
BENEFÍCIOS E INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Assistência médica
Assistência odontológica
Estacionamento
Adiantamento de salário
Bônus performance
Refeitório para almoço no local
Seguro de vida
Vale alimentação R$ 800,00
COMO SE CANDIDATAR A VAGA?
Clique no botão VERDE com o nome ↪ ME CANDIDATAR A ESSA VAGA ↩ logo abaixo, e você será redirecionado automaticamente para o site da empresa
Lá você poderá preencher as informações ou anexar seu currículo.
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