Auxiliar Administrativo (Facilities)

Informações da vaga

A empresa ESPÍRITO SANTO SANEAMENTO está com nova vaga em aberto na cidade de Vitória para o cargo de Auxiliar Administrativo (facilities)
Confira logo mais abaixo todos os detalhes da vaga e como se candidatar a essa oportunidade de emprego.
Nós do Mais Vagas ES acreditamos em você e desejamos boa sorte nesse processo seletivo.
Não deixe de nos contar caso você seja contratado! Estamos ansiosos para celebrar essa conquista juntos!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Responsável por executar atividades administrativas de apoio à área de Facilities, atuando no controle de documentos, atendimento a prestadores de serviços, suporte logístico e manutenção predial. Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, contribuindo para a organização e eficiência dos processos relacionados à infraestrutura e serviços terceirizados.
Responsabilidades e atribuições

• Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities, com foco em logística e manutenção predial;
• Realizar controle e organização de documentos técnicos e administrativos;
• Efetuar cadastros e atualizações em sistemas específicos da área (ex.: GS Integra, SAP);
• Acompanhar e registrar demandas de serviços de terceiros e prestadores contratados;
• Solicitar e controlar serviços de motoboy, transporte, hospedagem e passagens aéreas;
• Realizar vistorias in loco conforme protocolos estabelecidos, registrando evidências e informações;
• Programar, monitorar e finalizar Ordens de Serviço relacionadas à infraestrutura predial;
• Apoiar na gestão de contratos e notas fiscais, realizando conferência, medição e lançamentos;
• Controlar malotes, correspondências e materiais de escritório, garantindo abastecimento e organização;
• Atender demandas internas de colaboradores e gestores, prestando suporte técnico e administrativo;
• Manter atualizada a agenda de contatos e compromissos da área.
• Dirigir veículo da empresa, quando necessário, para apoio logístico ou operacional.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Formação: Ensino Médio Completo.
CNH categoria B (obrigatória).
Cursando técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
Desejável:
• Pacote Office (Excel intermediário ou avançado).
• Sistemas ERP (SAP, GS Integra).
• Noções de gestão de contratos e serviços terceirizados.
• Normas de segurança do trabalho e qualidade (QSMS).

BENEFÍCIOS E INFORMAÇÕES ADICIONAIS
• Vale Alimentação/ Vale Refeição
• Cesta de Natal
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Auxílio medicamento

COMO SE CANDIDATAR A VAGA?
Clique no botão VERDE com o nome ↪ ME CANDIDATAR A ESSA VAGA ↩ logo abaixo, e você será redirecionado automaticamente para o site da empresa
Lá você poderá preencher as informações ou anexar seu currículo.
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