Secretária (o) Executiva

Informações da vaga

A empresa Bluwe está com nova vaga em aberto na cidade de Vitória para o cargo de Secretária (o) Executiva
Confira logo mais abaixo todos os detalhes da vaga e como se candidatar a essa oportunidade de emprego.
Nós do Mais Vagas ES acreditamos em você e desejamos boa sorte nesse processo seletivo.
Não deixe de nos contar caso você seja contratado! Estamos ansiosos para celebrar essa conquista juntos! 🙏

Se você é adaptável, compreensível e comprometido com seu trabalho, essa pode ser sua vaga!
Você será responsável pela assistência administrativa, gestão de agendas, preparação de documentos, organização de viagens e eventos, além de garantir a eficiência das operações do escritório.

Requisitos:
Ensino médio completo ou Ensino Superior em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Economia ou áreas relacionadas.
Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e G-mail;
Ter disponibilidade de viagens.

Atividades:
Ser capaz de gerenciar contratos, documentos, e-mails, correspondências e ligações telefônicas para filtrar as informações e organizar as prioridades do diretor;
Ser capaz de organizar reuniões e videoconferências, incluindo a preparação de pautas e materiais de acordo com as orientações e demandas do diretor;
Coordenar, agendar e atualizar constantemente a agenda do diretor, priorizando compromissos e assegurando que os prazos sejam atendidos.
Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios, apresentações e memorandos para o diretor em todas as suas empresas;
Ter potencial de planejar, realizar reserva de viagens, incluindo passagens, hospedagem, transporte e itinerários para todos os deslocamentos do diretor;
Desempenhar um bom registro e acompanhamento de despesas e gestão de contas a pagar e receber garantindo a organização financeira dos gastos mensais;
Utilizar ferramentas de produtividade, como software de planilhas e apresentações, para criar e editar documentos com eficiência sempre que solicitado pelo diretor.
Gerenciar arquivos digitais e físicos mantendo-os em ótimo estado de conservação e integridade, uma vez que, muitos desses documentos poderão ser confidenciais.
Requisitos
Escolaridade
Médio
Superior
Habilidade Técnica
Gestão de processos Intermediário
Domínio de ferramentas de produtividade Intermediário

COMO SE CANDIDATAR A VAGA?
Clique no botão VERDE com o nome ↪ ME CANDIDATAR A ESSA VAGA ↩ logo abaixo, e você será redirecionado automaticamente para o site da empresa
Lá você poderá preencher as informações ou anexar seu currículo.
→ Essa vaga poderá não estar mais disponível dependendo do momento em que você esteja vendo essa publicação.