Secretária Pessoal
RECRUTAMENTO FF2
Vitória
Atualizada
Há 16h
Contrato
Efetivo
Modalidade
Presencial
Salário
R$ 1.621 a R$ 3.242
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Responsabilidades
- Organizar e gerenciar a agenda pessoal e profissional: compromissos, reuniões, prazos e lembretes.
- Pesquisar na internet produtos, serviços, fornecedores, preços e soluções, e apresentar comparativos com recomendação.
- Usar ferramentas de Inteligência Artificial para agilizar pesquisas, redigir textos, resumir documentos e automatizar tarefas.
- Resolver demandas do dia a dia, como agendamentos, contato com prestadores de serviço, orçamentos e acompanhamento de solicitações.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo pastas, planilhas e controles atualizados.
- Realizar deslocamentos externos com veículo, como pagamentos presenciais, retirada e entrega de documentos e compras.
- Acompanhar pendências e dar retorno sobre o andamento de cada demanda.
- Propor melhorias na organização da rotina e nos processos, com foco em praticidade e economia de tempo.
- Lidar com informações pessoais e profissionais com total discrição e sigilo.
Requisitos
- Obrigatórios:
- Ensino superior ou tecnológico completo.
- CNH categoria B ativa.
- Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais, como pacote Office ou Google Workspace, e-mail e aplicativos.
- Habilidade em pesquisas na internet e em filtrar informações confiáveis
- Interesse e facilidade no uso de
- Inteligência Artificial, como ChatGPT, Claude e Gemini.
- Raciocínio lógico e comunicação verbal e escrita bem desenvolvidos.
- Organização, discrição, responsabilidade e iniciativa.
- Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta, das 08h30 às 17h30, em Mata da Praia, Vitória/ES.
- ___________________
- Diferenciais:
- Experiência anterior como assistente pessoal, executiva ou administrativa.
- Conhecimento de ferramentas de produtividade e organização, como Notion, Trello, Google Agenda e Planilhas avançadas.
- Experiência com automações, como Zapier, Make ou automações de e-mail e planilhas.
- Noções de rotinas financeiras e administrativas, como contas a pagar, conferência de boletos e controle de despesas.
- Inglês intermediário, para pesquisas e ferramentas.
- Conhecimento da região da Grande Vitória.
- Perfil autodidata, com histórico de aprender novas ferramentas por conta própria.
+
Benefícios
- Experiência 2 meses; Após CLT
- Salário compatível com o mercado
- VT (Vale Transporte)
- Alimentação no Local
Segurança em Primeiro Lugar
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Dicas de Segurança
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Não pague para se candidatar
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