Orientar e acompanhar as atividades diárias dos auxiliares e assistentes e analistas garantindo a conformidade e atendimento dos processos estabelecidos.
Ministrar e preparar treinamentos para os colaboradores da organização sempre que necessário, a fim de desenvolvê-los e promover o conhecimento técnico evitando falhas nos processos.
Exercer as atividades sempre que necessário dos auxiliares e assistentes garantindo que os prazos estabelecidos internamente sejam atendidos.
Acompanhar diariamente os e-mails, seeds, chats, mensagens e telefonemas recebidos verificando as demandas geradas, organizando as atividades para atende-las dentro dos prazos estabelecidos.
Coordenar a emissão de notas fiscais conforme demanda para concretizar vendas, envio de bens e mercadorias como também cobranças de serviços.
Realizar a conferência de dados informados no sistema Conexos e a legislação tributária para prevenir e evitar falhas nas atividades do Setor de Faturamento.
Realizar estudos da legislação tributária que possibilitem análise das obrigações e carga tributária de futuras operações, buscando a economia e a conformidade para as operações das empresas do Grupo.
Realizar aprovações de novos cadastros realizados por usuários do sistema operacional da empresa.
Elaborar relatórios e apresentações de estudos tributários para a diretoria e gestão imediata, auxiliando e prestando suporte para a tomada de decisão das informações.
Elaborar report mensal da área para a Diretoria a fim de apresentar os resultados dos faturamentos mensais, semestrais, anuais ou do período solicitado.
Elaborar raport mensal de notas fiscais averiguando movimentação do período de todas as operações registradas.
Avaliar parametrizações cadastros no sistema utilizado pela área, solicitando realização de ajustes conforme alterações da legislação e outros.
Auxiliar operacionalmente nas demandas da área em relação:
Emissão de cartas de correção, nota fiscal de devolução e remessas diversas.
Emissão e conferência de Notas Fiscais eletrônicas de importação, distribuição e prestação de serviços.
Guia de recolhimento de ICMS Importação
Manter o arquivo físico e digital do setor organizado e atualizado para a consulta dos documentos quando necessário.
Participar de projetos promovidos pela empresa e da área, visando o engajamento e o aperfeiçoamento profissional.
Realizar o faturamento de produtos ou serviços da empresa de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos
Emitir notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos, garantindo a correta tributação e o cumprimento das obrigações legais
Analisar documentos e informações para garantir a precisão dos dados e evitar erros no faturamento
Conferir dados de vendas, impostos e descontos para garantir a exatidão das informações
Atuar na conciliação de vendas, pagamentos e recebimentos para garantir a integridade das informações financeiras
Realizar o controle de inadimplência e cobrança de clientes, buscando a regularização dos pagamentos em atraso
Interagir com outras áreas da empresa, como vendas e financeiro, para alinhar informações e garantir a eficiência do processo de faturamento
Manter-se atualizado sobre as legislações fiscais e tributárias para garantir o cumprimento das normas e evitar penalidades
Participar de auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos necessários para a análise dos processos de faturamento

Analista de Faturamento - VITÓRIA

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Responsabilidades

Requisitos

Benefícios