Secretária Executiva

Informações da vaga

A empresa Private Construtora está com nova vaga em aberto na cidade de Serra para o cargo de Secretária Executiva
Confira logo mais abaixo todos os detalhes da vaga e como se candidatar a essa oportunidade de emprego.
Nós do Mais Vagas ES acreditamos em você e desejamos boa sorte nesse processo seletivo.
Não deixe de nos contar caso você seja contratado! Estamos ansiosos para celebrar essa conquista juntos! 🙏

Secretária Executiva (Diretoria)
Local de trabalho:
Private Construtora
Estamos à procura de uma Secretária Executiva capacitada, proativa e de confiança para atuar diretamente com a diretoria da Private Construtora. A profissional será responsável tanto pela gestão de assuntos empresariais quanto pessoais, garantindo agilidade e eficiência nas tarefas diárias.

Responsabilidades:
Gestão da agenda e compromissos (reuniões, eventos, viagens corporativas e pessoais);
Organização e acompanhamento de documentos, contratos e relatórios;
Coordenação e delegação de atividades para outras áreas e assistentes, quando necessário;
Resolução de demandas pessoais e empresariais de forma rápida e eficaz;
Suporte na comunicação direta com clientes, stakeholders e equipe interna;
Organização de viagens e logística pessoal e corporativa;
Administração de demandas pessoais da diretoria, sempre com máxima discrição e sigilo.

Requisitos:
Habilidade para lidar com pressão e tomar decisões rápidas;
• Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções similares;
Proatividade e habilidade para resolver problemas com agilidade;
Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Capacidade de delegar tarefas com eficiência e acompanhar a execução;
Ser uma pessoa de extrema confiança, com histórico de vida íntegro;
Discrição e confidencialidade são indispensáveis;
Preferência por mulheres, mas o processo seletivo é aberto a todos os
gêneros;
Capacidade de lidar com assuntos empresariais e pessoais da diretoria simultaneamente;
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital.
Diferenciais:
Conhecimento de inglês;
Experiência prévia no setor de construção ou áreas relacionadas.

COMO ME CANDIDATAR?
Clique no botão VERDE com o nome 🡪 ME CANDIDATAR A ESSA VAGA 🡨 logo abaixo, e envie seu currículo inserindo no campo “assunto” do e-mail o título da vaga
Assunto: Analista de Departamento Pessoal.